Offres d'emploi
ASSISTANTE POLYVALENTE H/F
Publié le 09/09/2019
LABARTHE SUR LEZE
TERTIAIRE
CDI

AU BOULOT– Agence d’emploi présente à Bordeaux, Agen et Toulouse, Auterive et Cazères propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d’expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d’un boulot épanouissant.

Aujourd’hui, nous avons besoin de redonner du sens au travail et cela commence par des actes simples qui vont dans le sens de ce que nos clients et nos candidats attendent, alors « Tous au boulot !».

Au BOULOT, Agence d’emploi à Auterive, recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans la fabrication de pièces mécaniques, un(e)assistant(e) polyvalent(e) .

Vous jouez un rôle d’interface entre l’Entreprise et ses partenaires et vous êtes en charge de la coordination des différents services de la société. Vous jouez un rôle d’assistant(e) administratif(ve) dans la mesure ou vous traitez, rédigez et archivez les documents de l’Entreprise. ;

Vos missions en qualité d’assistant(e) polyvalent(e) seront :

  • Gérer le standard téléphonique (8 à 10 Lignes)
  • Accueil physique
  • Préparation de dossiers administratifs
  • Réservation hôtels pour les membres de la société lors de séminaires ou déplacements
  • Organiser les réunions
  • Frappe de courrier
  • Archivage de factures
  • Enregistrement des commandes arrivées par téléphone ou mail et les répartir dans les services concernés.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

Prise de poste : Immédiate

Rémunération : Selon profil

Expérience, formation et compétences souhaitées.

Vous maîtrisez parfaitement la langue Française (écrit et parlé)

Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 3 ans.

Vous êtes une personne réactive qui aime prendre des initiatives.

Vous utilisez parfaitement les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet explorer…)

Type d’emploi : Temps plein, CDI