Offres d'emploi
01 – ASSISTANT(E) DE GESTION H/F
Publié le 10/03/2020
TOULOUSE (31)
CDI

AU BOULOT – Agence d’emploi présente à Bordeaux, Agen, Toulouse, Auterive et Cazères, propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d’expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d’un boulot épanouissant.

Aujourd’hui moins que demain nous avons besoin de redonner du sens au travail et cela commence par des actes simples qui vont dans le sens de ce que nos clients et nos candidats attendent, alors, «Tous au boulot»

AU BOULOT, votre agence de Toulouse-Labège, recrute pour l’un de ses clients spécialisés dans événementiel , un(e) Assistant(e) de gestion (H/F).

Vous assurez la marche quotidienne du service comptable et administratif.

Assurer la gestion courante de la comptabilité Client de la vente au comptoir :

• Remonter dans la base Qualiac toutes les opérations de caisse de l’ensemble des points de

ventes

• Assurer la gestion des titres de paiement : scan quotidien des titres, préparation des liasses

de remises, envoie des bordereaux aux organismes collecteurs, et enregistrement comptable

• Saisir les télécollectes cartes bancaires et remises d’espèces

• Analyser et contrôler les écarts

• Enregistrer les opérations diverses

• Editer les relevés de ventes en ligne sur la plateforme de paiements CB WEB

• Classement et archivage

Assurer la gestion courante de la comptabilité Client des Groupes :

• Enregistrer des acomptes et des règlements de factures

• Enregistrer les bons de commande des dossiers de réservation

• Assurer la facturation Clients Groupe en lien avec la comptable Clients

• Transmettre les factures aux clients, via mail ou la plateforme de dématérialisation CHORUS

Assurer la gestion courante de la trésorerie :

• Assurer la gestion des fonds de caisse et des comptages de caisse en cas de panne de

l’automate de Caisse centralisée

• Assurer les permanences du service comptable selon le calendrier d’ouverture et de

fermeture des établissements

• Assurer l’inventaire hebdomadaire des armoires fortes,

• Assurer la gestion du distributeur automatique de billets (réapprovisionnement, relation avec

la hot line pour dépannage),

• Préparer les remises de chèques

Assurer la gestion courante de la comptabilité Fournisseurs :

• Remonter les achats réceptionnés Boutique et Restaurant dans la comptabilité fournisseurs

• Rapprocher les factures d’achats en lien avec la comptable Fournisseurs

Assurer la continuité de service :

• Assurer la polyvalence de certaines taches comptables

• Réaliser des travaux spécifiques demandés par le responsable comptable en lien avec ses

missions

Votre profil

• Bac + 2 type BTS Comptabilité, Gestion

• Une expérience de 2 ans sur ce même type de poste est demandée

• Connaissances Informatiques : Pack Office obligatoire (fonctions

avancées sur Excel serait un plus), et Erp type Qualiac, SAP, CEGID,

SAGE, ORACLE …

Prise de poste : A pourvoir dès que possible

Typologie contrat : CDI

Lieu : Sud Est de Toulouse

Rémunération : Taux horaire en fonction des compétences et expérience + 13ième mois + Tickets restaurant

Avantages :

  • 13ème mois
  • Titre-restaurant / Panier