Offres d'emploi
ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) H/F
Publié le 11/04/2018
BEAUPUY (31)
MENUISERIE BOIS & EVNEMENTIEL
CDI

AU BOULOT, recrute pour l’un de ses clients, basé à 12 km à l’est de Toulouse, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) H/F

Intégré(e) au sein de cette PME de 12 personnes, fabricant de produits pour l’évènementiel (stands, structures diverses pour salons et congrès), vous travaillerez en binôme avec l’un des dirigeants associés.

Sur ce poste central au sein de la structure vous devrez faire preuve d’une très grande autonomie et d’une excellente organisation. Vos missions engloberont un périmètre très large : assistanat de direction, logistique, commercial, de gestion et relations clients (nationaux et internationaux).

Tâches principales :

Gestion de la relation client (informations, relances, planning)
La gestion de la comptabilité fournisseurs
La gestion de la facturation clients
Gestion des notes de frais et déplacements des collaborateurs et sous-traitants
Secrétariat-standard, prise de RDV
Gestion des plannings collaborateurs et sous-traitants
Suivi logistiques des salons (anticipation des dates de montage et démontage), des transporteurs et des livraisons.
Gestion des voyages des collaborateurs (réservation hôtels, vols, véhicules…)
Contrôle de gestion simplifié (suivi des dépenses/budgets par projet + bilan)
Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience confirmée de 4 à 6 ans minimum sur des fonctions similaires et polyvalentes. Vos qualités relationnelles, votre capacité à gérer le stress dans les périodes de forte activité et votre organisation seront des atouts pour réussir dans vos missions.

Un bon niveau en anglais est également apprécié afin d’assurer les missions de relations clients et voyages internationaux.

Horaires: 39h/semaine, horaires négociables

Rémunération: 25 à 28 K€ annuel selon profil + tickets restaurant + avantages (plan épargne entreprise, 6 semaines de congés payés.

Prise de Poste : Septembre 2018

Type d’emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ /an